«Электронный нотариат» особенно востребован в условиях пандемии

Пандемия изменила спрос на нотариальные действия. Как отмечают в Федеральной нотариальной палате, «при общем снижении количества нотариальных действий более чем в 4 раза, доля некоторых из них (преимущественно тех, что имеют цифровую составляющую) резко выросла, а число обращений по ним снизилось незначительно в сравнении с аналогичными периодами прошлых лет». То есть стали более востребованными возможности «электронного нотариата». нотариальное действие почти не снизился – 3800 обращений за 15 дней апреля. В пр ошлом году за тот же период за этим нотариальным действием обратились 

Пользуется популярностью передача через нотариуса документы другим физическим или юридическим лицам. Сейчас закрылись на карантин многие организации и ведомства. Прием документов они перевели в онлайн-формат. При это документы должны быть подписаны квалифицированной цифровой подписью. То есть для многих обращение в нотариальную контору является в этом случае единственным гарантированным способом передать документы в срок. Вероятно поэтому спрос на такое  4 600 клиентов нотариальных контор. 

В числе других нотариальных действий, на которые сохраняется спрос – удостоверение равнозначности электронной копии документа его бумажному аналогу и обратный перевод нотариусом «цифры» на бумагу. В основном за ним обращаются представители бизнеса, так как нотариальная «телепортация» позволяет в считанные минуты отправить документы в электронном виде в любой конец страны. Кроме того, сейчас такой способ передачи документов снижает риски заражения, потому что ни ехать самостоятельно, (при том, что поездки ограничены), ни общаться с курьером здесь не приходится. По данным ФНП в период с 1 по 15 апреля за этим действием обратилось уже более 65 тысяч заявителей (против 113 тысяч, зафиксированным по итогам первого квартала 2019 года).

А вот доля такого нотариального действия как подача нотариусом сведения на государственную регистрацию прав в ФНС и Росреестр выросла почти в 4 раза. Взаимодействие между нотариусами и регистраторами налажено достаточно давно благодаря Единой информационной системе (ЕИС) нотариата, что сейчас позволяет не тормозить бизнес-процессы.

На базе ЕИС нотариата действуют и публичные онлайн-сервисы, которые в нынешних условиях пользуются повышенным спросом. Так например возрастает доля нотариального действия по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества. Сведения о том, лежит ли на имуществе обременение, вносятся в реестр уведомлений о залоге движимого имущества,  который был создан нотариатом по поручению Президента РФ шесть лет назад для того, чтобы защитить интересы и кредитора и добросовестного покупателя. 

Сейчас  же нотариат разрабатывает и создает инфраструктуру для введения в гражданский оборот в декабре 2020 года удаленных и дистанционных нотариальных действий, чтобы сделать гражданский оборот еще быстрее, безопаснее и удобнее. К тому же теперешняя ситуация показала, как такие форматы необходимы.

Единая информационная система нотариата и все ее публичные сервисы была создана и развивается за счет взносов  самих нотариусов, без вложения бюджетных средств.

В нынешних условиях, когда деловая активность значительно снизилась и финансовые поступления нотариата упали более чем на 80 процентов, Федеральная нотариальная палата направила в Министерство юстиции РФ  письмо с предложениями по мерам поддержки, необходимым для дальнейшего осуществления нотариальной деятельности в стране. В нем отмечается, что на нотариат, который от имени государства исполняет публично-правовую функцию, обеспечивает стабильность гражданского оборота и не получает при этом никаких бюджетных средств, при том, что нотариусы не являются предпринимателями и не имеют иных источников дохода, необходимо распространить меры поддержки, объявленные Президентом РФ для малого и среднего бизнеса и для микропредприятий, а также предпринять ряд других мер.