Уход от бумажных носителей: ЛАНИТ разрабатывает платформы для дистанционной работы с документами

11:54 03 декабря 2021

Учитывая то, что современный бизнес движется в сторону цифровизации и замены бумажных документов на электронные аналоги, группа компаний “ЛАНИТ” создает новые сервисы и платформы, которые упрощают и ускоряют процессы электронного документооборота и дистанционной работы с документами. Помимо этого, разработанные компанией сервисы оптимизируют процессы закупок и способствуют более удобному и безопасному взаимодействию заказчиков с поставщиками. В списке ИТ-продуктов компании “ЛАНИТ”  — сервис электронного актирования Единой информационной системы (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.

Автоматизация системы госзакупок

Государственная информационная система ЕИС — разработка компании “ЛАНИТ”, которая поддерживает размещение государственных и других видов закупок в рамках федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. Система ЕИС объединяет в себе полный цикл процессов системы госзакупок: планирование закупочных процедур, размещение информации о закупках, определение победителя во взаимодействии с электронными площадками, а также заключение контракта и его исполнение в электронном виде.

Система располагает всей необходимой информацией позволяющей проводить анализ процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах РФ, что способствует развитию государственной политики по поддержке российских производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.

Сервис “электронное актирование” предназначен для онлайн-взаимодействия между заказчиком и поставщиком в ходе реализации государственных контрактов. Функционал сервиса дает возможность поставщикам формировать первичные учетные документы и отправлять их заказчику. Использование сервиса способствует передаче документов и оплате по государственному контракту с соблюдением четких временных рамок. Для заказчиков электронное актирование сокращает период оформления документов приемки и проведения платежей, а также автоматически предоставляет информацию о выполнении контракта через систему ЕИС. По экспертным оценкам, внедрение электронного документооборота в государственных закупках дает возможность сэкономить до 25 млрд рублей в год.

С 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком полностью перейдет в электронный формат. Так, передача всех актов о поставках товаров по контрактам и выполненных работах будет напрямую вестись через систему ЕИС.

Как работает электронное актирование

Единая информационная система в сфере закупок создает открытость всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и увеличивает скорость передачи документов и оплаты в рамках договора. Механизм работы в системе предполагает, что поставщик предоставляет товар или услугу, после чего в системе оформляется акт, который заказчик получает в ту же минуту. При этом документ является юридически значимым и создается согласно стандартам налоговой службы.

Обеспечивая максимальную безопасность сделок, система позволяет поставщикам полностью контролировать процесс передачи документов о приемке через ЕИС, что минимизирует вероятность потери документа и защищает поставщиков от недобросовестности заказчика.

Система также проводит контроль на этапе составления документа, предотвращает возможные ошибки, позволяет оперативно их исправить и избежать отправки некорректного документа.

Для ознакомления с новой системой на портале zakupki.gov.ru размещены методические рекомендации, инструкции и нормативная база.

Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса

Быстрое развитие современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП определило популярность небанковских финансовых продуктов. В число таких решений входит процесс привлечения займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Эффективное взаимодействие заемщиков и инвесторов обеспечивают инвестиционные платформы, предоставляющие инфраструктуру для совершения сделок. На базе платформ потенциальные заемщики могут размещать заявки на финансирование, а инвесторы —  отслеживать подходящие им предложения. После регистрации в личном кабинете, инвестору становится доступен список заявок на финансирование, среди которых он отбирает соответствующие его требованиям варианты. Кроме того, инвестор сам может создать предложение с условиями, на которых он готов заключить договор займа. Единый интерфейс платформы содержит все доступные заявки, что позволяет контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные варианты документов, а также отслеживать изменения различных показателей.

Анализ рынка позволил экспертам МСП Банка выделить основные проблемы  развития сегмента. Это недостаток ликвидности и отсутствие у институциональных инвесторов возможности проводить экспертный анализ заявок, предложенных субъектами МСП.

Так, Корпорация МСП в сотрудничестве с АО “МИР” создали закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и реализовали пилотный проект по выводу на российский рынок институционального инвестора, который на базе партнерских инвестиционных платформ проводит финансирование субъектов МСП. Также был разработан концепт платформы, на которой будут представлены заявки от субъектов МСП для рассмотрения их инвесторами. Одной из главных задач стало предоставление инвесторам возможности обращения к внешним независимым решениям для оценки кредитных рисков.

Платформа разработана компанией “НОРБИТ” (ГК “ЛАНИТ”) в рамках национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.

Начиная с 2019 года деятельность российских инвестиционных и краудлендинговых площадок регулируется в рамках законодательства и контролируется Центральным банком РФ.

DocsHouse: конструктор возможностей

Большой объем различной корпоративной информации обнаружил потребность в системе эффективного управления бизнес контентом. Так, цифровизация процессов этой сферы стала обязательным условием организации бизнеса.

Новые потребности рынка в быстрой реализации ИТ-решений показали, что ECM-системы (Enterprise Content Management) не могут решить эту задачу из-за длительного периода внедрения в инфраструктуру организаций.

Для решения этой задачи были созданы CSP-платформы (Content Services Platform), представляющие все необходимые функции для управления бизнес-контентом в форме отдельных сервисов. Это решение увеличивает гибкость новых платформ по сравнению с ECM-системами.

Первая российская CSP-платформа

Первый продукт класса CSP, который компания “ЛАНИТ” разработала для российского рынка — технологическая платформа управления контентом DocsHouse. Используя платформу, специалисты имеют возможность оперативно внедрять ИТ-решения для работы с большими объемами данных. Основными пользователями продукта стали финансовые организации, телекоммуникационные и энергетические компании, а также в сфера ритейла.

Платформа DocsHouse от ГК “ЛАНИТ” состоит из следующих компонентов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).

Одна из частей платформы DocsHouse — корпоративное хранилище. Это сервис для надежного хранения контента, ввода электронных и бумажных документов, изменения форматов, составления учетных форм входящих и исходящих документов.

Для системного хранения документов компания разработала сервис “контент-сторож”. Он позволяет распределять документы с учетом таких критериев, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) направляет документы в разные места хранения анализируя данные о событиях их жизненного цикла. Это нововведение позволяет подбирать виды носителей в зависимости от частоты использования документов и, благодаря этому, экономить бюджет.

По словам заместителя директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ” Дениса Левинского, все компоненты платформы интегрированы между собой, и их включение в систему организации возможно как в виде отдельных компонентов, так и в составе комплексного решения.

По заказу Tele2 “ЛАНИТ” создал электронный архив для хранения абонентских договоров.

Преимущества открытости

В составе платформы DocsHouse от “ЛАНИТ” находятся готовые open source-компонентов, что позволяет в перспективе оперативно менять существующие компоненты и интегрировать их с внешними приложениями. В результате, помимо реализации отдельных ИТ-продуктов, созданных на базе DocsHouse, платформа позволяет расширять возможности уже работающих систем новыми функциями.

Президент ГК “ЛАНИТ” Филипп Генс отметил, что из-за глобального перехода в онлайн-формат ИТ-разработки для дистанционной работы приобретают все большую востребованность. Так, благодаря многолетнему опыту создания и внедрения ИТ-продуктов, компания “ЛАНИТ” имеет возможность предложить свою экспертизу для решения бизнес-задач самого разного уровня.