ЛАНИТ провел проект, основной задачей которого было внедрение импортонезависимой платформы ECM LanDocs в “Газпром добыча Астрахань”. Осуществленная трансформация отразилась на функциональных возможностях системы электронного документооборота, а также на ее распространении на большее число пользователей.
“Газпром добыча Астрахань” – это дочерняя компания ПАО “Газпром”, занимающаяся разработкой Астраханского газоконденсатного месторождения. Компания проводит полный цикл работ: начиная от добычи и подготовки сырья и заканчивая выпуском итоговой продукции.
Ранее работа системы электронного документооборота (СЭД) LanDocs осуществлялась на одной из старых платформ на базе Microsoft SQL, проводящей установку разных типов клиентских интерфейсов (полнофункциональный, почтовый и электронная почта) на АРМ сотрудников. Данный вариант усложнял процесс администрирования системы и повышал вероятность сбоев ПО. Кроме того, ЛАНИТ ставил перед собой задачу расширения действующего функционала системы, поскольку существующие возможности не отвечали требованиям заказчика. При проведении проекта необходимо было также учитывать условия, выдвигаемые законодательством по использованию импортонезависимых решений.
Так, специалисты ЛАНИТ внедрили вэб-решение электронного документооборота и осуществили миграцию исторических данных на СУБД PostgreSQL. Значимые изменения системы упростили процедуру включения новых пользователей, а из-за отсутствия клиентской части приложения стал применяться браузер Google Chrome. Компания остановила выбор на СУБД PostgreSQL, поскольку данная система имеет ряд важных технологических преимуществ: неограниченный размер используемой базы данных и применение производительных механизмов транзакций.
Перевод документооборота на новую платформу обозначил решение большого числа ключевых задач. Так, повышение скорости работы с документами произошло благодаря оптимизации основных бизнес-процессов. Кроме того, внедрение платформы привело к росту эффективности работы сотрудников “Газпром добыча Астрахань” в СЭД. Внедрение в систему вэб-клиента обеспечило доступ каждого специалиста к системе с разных АРМ. Для этого пользователю достаточно было пройти доменную авторизацию в региональной сети передачи данных ООО “Газпром добыча Астрахань”. Смена формата представления документов и создание расширенного функционала для взаимодействия с ними повысило скорость работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Кроме того, функционал платформы позволил каждому сотруднику адаптировать интерфейс под себя, и, таким образом, работа в системе стала более комфортной.
После сдачи системы в промышленную эксплуатацию она объединила более 600 рабочих мест.
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления “Газпром добыча Астрахань” Александр Волосов отметил положительное влияние новой версии LanDocs на решение текущих задач по управлению документами, а также возникновение возможности интегрировать данные, документы и наращивать эффективность управления документооборотом через цифровизацию внутренних процессов.
Дмитрий Юсупов, начальник службы информационно-управляющих систем ООО “Газпром добыча Астрахань” заострил внимание на том, что преобразование LanDocs воздействует на рост эффективности управления системой, а также положительно отражается на процессах импортозамещения используемого ПО.
Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов выделил основные направления финансирования в рамках проекта. В их число вошли развитие веб-клиента ECM LanDocs, UI\UX продукта и расширение возможностей системы для управления командами и принятия решений. “Это позволяет нашим заказчикам радикально увеличить количество пользователей системы, сделать их работу интуитивно понятной, комфортной и более эффективной в едином интерфейсе для работы с документами”, – подчеркнул он.
