Эксперты крупнейшего разработчика и интегратора Hopper IT разработали список из шести задач, которые помогут развитию информационных технологий в каждой из организаций и будут полезны любой компании. О том, что нужно сделать до конца года, сказано в пунктах чек-листа для руководителей IT-подразделений.
Проверить все подписки и лицензии – первая из задач. Хостинг, подписка на облачные сервисы, сертификаты безопасности и т.д. – необходимо составить перечень всего, что требует продления. Учитывая действующие санкции и ограничения, следует убедиться в возможности все это сделать. Можно подобрать альтернативу при недоступности какого-либо программного обеспечения.
Проверка бюджета – вторая задача. Надо выяснить, в каком объеме реализованы выделенные на IT средства. Цифровая трансформация – то направление, где с пользой можно потратить оставшиеся деньги. За возможность находить нужные знания за секунду или получать в один клик любые кадровые документы коллеги будут очень благодарны.
Все ли поставленные в начале года цели будут достигнуты, где можно усилить работу, чтобы добиться намеченного до конца года – следует проанализировать выполнение годовых целей подразделения. Возможно, в этом году не получится закрыть какие-то задачи, тогда с пометкой «приоритет» их нужно перенести для выполнения на следующий год.
Запустить цифровизацию компании – еще одна важная задача. Какие в следующем году бизнес-процессы потребуют цифровизации – важно продумать уже сейчас. Нужно приступить к изучению инструментов для подобной работы и способных реализовать намеченное подрядчиков.
Обязательная задача – поблагодарить сотрудников за усердную работу. Нужно написать, какой вклад в работу сделан каждым членом команды, пересмотрев решенные в уходящем году кейсы, и на короткой встрече с подчиненными выразить им признательность.
О партнерах забывать также не стоит. Корпоративная поздравительная открытка еще раз напомнит им о компании и будет способствовать улучшению коммуникации.
Конец декабря для любой компании всегда является очень напряженным, заметила CEO & Founder Hopper IT Наталья Краснобаева. Нужно трезво оценить, что можно оставить на следующий год, а что еще успеть сделать. Не стоит суетиться в последние рабочие дни года и мучиться угрызениями совести, разрешив себе отложить на январь нереализованные задачи. Это поможет подойти к новому году в хорошем расположении духа и с большим оптимизмом.