Компания Пригласить, разработчик уникального программного комплекса для автоматизации работы так называемых «Кандидат».
Подбор водителей – одна из «болей» всех таксопарков. На поиски, привлечение и проверку водителей уходит очень много времени, финансовых и человеческих ресурсов. В таксопарках, где наем водителей не автоматизирован, процесс организован примерно так – после звонка водителя ему назначается собеседование. Когда водитель приходит в компанию, ему приходится заполнять анкеты, ждать своей очереди, чтобы подать документы, которые проходят ручную проверку. Только после этого назначается предварительное собеседование и если компания готова нанять водителя, он знакомится с условиями работы и выбирает машину. Отдел кадров готовит все необходимые для приема сотрудника документы и только после водитель может их подписать и начать работу. Это сложная система, в которой задействованы разные специалисты, а значит, это затратно для таксопарка и неудобно для водителя. Кроме того, не стоит забывать и про человеческий фактор – если проверка водителя проходит вручную, всегда есть вероятность ошибки.
Обновленный модуль «Кандидат» программного комплекса Invite заменяет сразу нескольких специалистов, исключает ошибки и автоматизирует процесс найма водителя. На сегодняшний день это самый эффективный и удобный способ сократить временные и финансовые затраты, связанные с подбором и проверкой кандидатов.
Система работает следующим образом – кандидат делает заявку на сайте и сразу заполняет анкету. Программа создает карточку водителя, в которой есть возможность выставить оценки кандидату по определенным критериям, а затем специалист может в программе дополнить анкету, запросить полный отчет по судимости, задолженности и другую информация необходимую для принятия решения. Это первое и практически последнее «касание» сотрудника таксопарка с кандидатом. Если принято решение о приеме водителя на работу, формирование необходимого для приема на работу пакета документов также происходит автоматически, на основании заполненной анкеты. Сотруднику отдела кадров нужно нажать всего пару кнопок, чтобы принять сотрудника на работу и создать необходимую документацию. Водителю остается только подписать их и получить машину.
«Кандидат» — лишь один из десяти уникальных модулей, представленных в ПО Invite. Invite полностью автоматизирует все основные процессы таксопарков, включая работу со штрафами, оплату и блокировку водителей, подготовку финансовой документации и, что не менее важно, позволяет мгновенно получить актуальную и объективную информацию по всем аспектам работы таксопарка. Многие таксопарки уже выбрали именно этот программный комплекс как основу для организации работы и с каждым месяцем их число растет.