Крупномасштабное внедрение системы электронного документооборота реализует Правительство Белгородской области. Сейчас ведется завершение процесса перехода с бумажного документооборота на цифровой формат деятельности, который был начат в сентябре. Во всех департаментах Правительства региона до конца 2020 года планируется установить офисный пакет «Р7-Офис» российской компании и запустить систему электронного документооборота «Мотив» белгородского разработчика. Летом 2019 года состоялась предварительная закупка ПО, а в настоящий момент Правительство уже приобрело необходимый для работы 1800 сотрудников полный комплект лицензий.
Введение электронного документооборота является одной из главных составляющих программы импортозамещения, реализуемой в регионе, рассказал Евгений Мирошников, начальник департамента цифрового развития Белгородской области, комментируя событие. Каждый из 29 органов власти Белгородской области использует удобные для него системы и сервисы, включая специфичные. Чтобы запустить эффективное функционирование всех необходимых процессов, было необходимо дать всем унифицированные базовые возможности, создать стандарт рабочего места государственного служащего.
Офисный пакет экспертами Правительства Белгородской области был выбран в ходе конкурса. Тщательный анализ и тестирование прошли все предложения, и «Р7-Офис» оказался наиболее предпочтительным. Высокую оценку продукту специалисты дали за способность оперативного исправления разработчиками выявленных недостатков, дополнение функционала офисного пакета, быстрое решение проблем и вопросов, возникающих у пользователей и ИТ-служб, оптимальное соотношение качества и цены продукта. Облачный сервис офисной системы развернут на базе построенного в прошлом году ЦОД Белгородской области.